Proof of Concept puljen (PoC)
Formålet med KU's Proof-of-Conceptpulje (PoC) er at efterprøve, udvikle og modne KU's mest lovende ideer og opfindelser, med henblik på at skabe et produkt eller en service, der kan markedsføres og sælges kommercielt, eller løsninger, som svarer på samfundsudfordringer og skaber nye arbejdspladser. Det vil sige at ideen/opfindelsen kan overtages af eksisterende virksomheder, eksterne organisationer, og/eller danne grundlag for en Spinout virksomhed eller startup.
Bevillingstyper
Der er to bevillingstyper:
- PoC Max
- Poc To-Go
Oversigt - PoC max vs PoC To-Go
PoC Max | PoC To‑Go | |
Bevillingstørrelse | Op til 500.000 kr. | 75.000-125.000 kr. |
Varighed | Op til 18 måneder | Op til 3 måneder |
Kriterier |
Projektet skal angå en patenterbar opfindelse ejet af KU (helt eller delvist). Projektet skal have kommerciel relevans. Projektet støttes af en ekstern ekspert. Milepæle og evt. Stop/go-punkter skal forefindes. |
Projektet skal angå et KU-forskningsprojekt, patent kan være en mulighed, men er ikke et krav. Projektet skal have kommerciel eller samfundsmæssig relevans. Projektforløbet må ikke nyhedsskade en potentiel patenterbar opfindelse. |
Ansøgning |
Ansøgningsfristen er løbende. Ansøgningsskema for PoC Max, rekvireres hos den relevante Innovationspartner. Du kan søge PoC Max flere gange, dog kun op til i alt 500.000 kr. til hver opfindelse. |
Ansøgningsfristen er løbende. Ansøgningsskema for PoC Max, rekvireres hos den relevante Innovationspartner. Du kan søge PoC To‑Go én gang for hver opfindelse. |
Svarfrist | 10 arbejdsdage | 5 arbejdsdage |
Rapportering | Rapportskabelon for PoC Max | Rapportskema for PoC To‑Go |
Ændringer |
Skal godkendes |
Skal godkendes |
PoC Max - fuld Info
Du kan søge en PoC Maxbevilling, hvis udviklingsstadie og timing i forhold til fx patentansøgningsfrister gør det muligt at planlægge og udføre et større projekt med flere delmål (milepæle). Et PoC Max-projekt vil ofte indeholde flere arbejdspakker. Det kan fx dreje sig om:
- styrkelse af patentkrav
- afklaring af et essentielt spørgsmål (et forsøg, der har potentiale til at "slå projektet ihjel" som fx test af en basal hypotese)
- demonstration af opfindelsens effekt eller funktion fx i en model eller et system, der er mere realistisk end hidtil
- fremstilling af en prototype
- udvikling af en forretningsplan.
Du kan søge og modtage PoC Maxmidler flere gange, dog kun op til den samlede grænse på 500.000 kr per opfindelse.
Bevillingsstørrelse
Et PoC Max‑projekt kan bevilges op til 500.000 kr.
Hvis opfindelsen er samejet med andre institutioner, skal alle parter som udgangspunkt medfinansiere PoC‑projektet.
Man ikke kan trække overhead af bevillingen.
Projektets varighed og forløb
- PoC‑projektet må vare op til 18 måneder.
- KU Lighthouse kan indføre krav om positive delresultater, før PoC‑projektet kan fortsætte (stop/go‑punkter).
- Du og den ansvarlige Innovationspartner holder løbende kontakt og afholder de aftalte statusmøder, jf. bevillingsbrevet.
Kriterier for bevilling
- Rettighederne til opfindelsen skal være ejet helt eller delvist af KU.
- Projektet skal have kommerciel relevans, dvs. have potentiale til at:
- øge værdien af opfindelsen/ styrke muligheden for at kommercialisere opfindelsen
- mindske risikoen forbundet med udvikling af opfindelsen, eller
- besvare et eller flere basale spørgsmål, som potentielt kan slå udviklingen af opfindelsen ihjel.
- PoC‑projektet skal have opbakning fra en uvildig ekstern ekspert, der har vurderet, at PoC‑projektet, i lyset af opfindelsens modenhed, vil bidrage til kommerciel udvikling af opfindelsen.
- Ansøgningens projektplan skal være bygget op omkring klare milepæle, og for bevillinger over 300.000 kr. skal planen indeholde stop/go‑punkter baseret på disse milepæle.
Ansøgning
Du skal anvende ansøgningsskemaet for PoC Max. Ansøgningen skal underskrives af dig (ansøger), den ansvarlige Innovationspartner og din institutleder. Ansøgningen skal vedlægges en støtteerklæring fra en uvildig ekstern ekspert, som Innovationspartner/KU Lighthouse udpeger og kontakter.
Du skal sende den fuldt underskrevne ansøgning til den medunderskrivende Innovationspartner, som forelægger projektet for Innovationschefen til godkendelse.
Bevilling eller afslag
KU Lighthouses svarfrist for PoC Max er 10 arbejdsdage efter modtagelse af en korrekt udfyldt ansøgning.
For projekter på mere end 6 måneder kan KU tilbagetrække midlerne til ikke afviklede aktiviteter; hvis der er problemer med at opfylde milepæle; eller hvis andre forhold gør det vanskeligt at nå projektets mål. Hvis problemerne kan løses med en ændring af det godkendte projekt, kan bevillingstager søge om ændring (læs mere under "Ansøgningsproces"). Dette skal koordineres med den medunderskrivende Innovationspartner.
Hvis der er midlertidig ansættelse i forbindelse med PoC‑projektet, vil KU forsøge at minimere konsekvenserne af tilbagetrækning af midlerne.
Rapportering
Til rapportering skal du benytte rapportskabelonen for PoC Max, som er vedlagt bevillingsbrevet.
PoC To-Go - fuld info
PoC To‑Go er til de ideer og opfindelser, hvor en relativt lille arbejdspakke kan tilføre afgørende værdi. Der kan være mulighed for patent, men det er ikke et krav. Det kan fx dreje sig om:
- udvikling af preto- eller prototype
- afklaring af et essentielt spørgsmål (et forsøg, der har potentiale til at "slå projektet ihjel" som fx test af en basal hypotese)
- afdækning af markeds-/impact potentiale
- udvikling af en forretningsplan
- styrkelse af patentkrav.
En ide eller opfindelse kan bevilliges PoC ToGo én gang. Er der indleveret en patentansøgning kan du søge yderligere midler under PoC Max, dog kun op til den samlede grænse på 500.000 kr.
Bevillingsstørrelse
Et PoC To‑Go‑projekt kan bevilges 75.000–125.000 kr.
For opfindelser, der er samejet med andre institutioner, kan KU bevilge midler til PoC To‑Go‑projekter uden medfinansiering fra andre parter.
Overhead dækkes ikke af PoC ToGO bevillinger (er ekskluderet).
Projektets varighed og forløb
- PoC‑projektet må vare op til 3 måneder.
- Du og den ansvarlige innovationspartner holder løbende kontakt.
Kriterier for bevilling
- Projektet skal have kommerciel eller samfundsmæssig relevans. Dvs. at PoC‑projektet skal have potentiale til at:
- øge sandsynligheden for at ideen/opfindelsen kan videreføres i en privat virksomhed eller en organisation uden for KU
- øge den kommercielle eller samfundsmæssige værdi af ideen/opfindelsen udenfor KU
- mindske risikoen forbundet med udvikling af ideen/opfindelsen, eller
- besvare et eller flere basale spørgsmål, som potentielt kan slå udviklingen af ideen/opfindelsen ihjel.
- Hvis ideen eller opfindelsen på sigt kan være patenterbar, er det vigtigt, at projektet ikke underminerer opfindelsens patenterbarhed. I projektforløbet er det derfor vigtigt, at en potentiel patenterbar opfindelse ikke nyhedsskades.
Ansøgning
Du skal anvende ansøgningsskemaet for PoC ToGo, og du (ansøger), den ansvarlige Innovationspartner og din institutleder skal underskrive.
Du skal sende den fuldt underskrevne ansøgning til den medunderskrivende Innovationspartner, som forelægger projektet for Innovationschefen til godkendelse.
Bevilling eller afslag
Svarfrist for PoC To‑Go er 5 arbejdsdage efter modtagelse af en korrekt udfyldt ansøgning.
Rapportering
Bevillingstager skal benytte rapportskemaet for PoC To‑Go, som er vedlagt bevillingsbrevet.
Ansøgnings- og anvendelsesmuligheder
Hvad kan PoC-midler bruges til?
Et PoC‑projekt skal kunne bringe ideen eller opfindelsen tættere på et niveau, hvor en ekstern virksomhed eller organisation kan tage over og udvikle et produkt eller service med kommerciel eller samfundsmæssig værdi, eller hvor opfindelsen kan danne basis for at etablere en ny virksomhed eller organisation; et spin-out.
Et PoC‑projekt skal fokusere på at øge ideens eller opfindelsens værdi og/eller reducere risici i forbindelse med kommerciel udvikling.
PoC‑midlerne kan fx bruges til:
- at styrke patentkrav (fx flere data)
- udvikle en prototype
- udføre nøgle‑forsøg
- købe ekstern bistand til fx at udvikle en forretningsplan
- afdeækning af markeds-/impactpotentiale
- analysere patentlandskab
- skabe overblik over lovkrav, der kan være relevante for produktudviklingen.
PoC‑midlerne kan ikke bruges til:
- almindeligt vedligehold af patentansøgning (disse udgifter afholdes af KU Lighthouse)
- indkøb af udstyr
- fastholdelse af medarbejdere
- deltagelse i konferencer
- udvikling af opfindelser, der er samejet med en privat virksomhed
- udvikling af opfindelser, hvor der er indgået en kommerciel aftale
- overhead.
Bemærk! KU har en politik for indkøb over 50.000 kr.; det er ansøgerens ansvar at overholde denne politik. Se følgende link:
Du eller din institutleder kan blive kontaktet, hvis der er spørgsmål til ansøgningen.
Hvem kan søge om PoC-midler?
KU VIP-ansatte, der har lavet en opfindelse eller innovation, og hvor KU har overtaget rettighederne til opfindelsen (kun ved PoC-Max). Puljen er åben for ideer og opfindelser fra alle fagområder.
Ansøger skal være ansat på KU i hele projektperioden.
Ansøgning kan kun ske efter dialog og aftale med den Innovationspartner hos KU Lighthouse, som er ansvarlig for opfindelsen eller fagområdet.
Ansøgnings- og anvendelsesmuligheder
Hvor mange penge kan man søge?
KU’s samlede pulje til PoC Max og PoC To Go er 4 mio. kr. årligt.
- En PoC To-Go bevilling kan være mellem 75.000-125.000 kr.
- En PoC Max bevilling kan give være op til 500.000 kr.
Hver opfindelse kan maximalt bevilges op til 500.000 kr., gerne som en blanding af PoC To‑Go og PoC Max‑bevilinger.
Ansøgningsprocess
Ansøgningen skal redegøre for, hvordan PoC‑bevillingen vil øge sandsynligheden for, at opfindelsen fører til et kommercielt produkt eller service.
Ansøgningsprocessen foregår i dialog med den ansvarlige Innovationspartner, som også skal underskrive ansøgningen.
Svarfrist
KU Lighthouse tilstræber at give ansøger tilsagn om eller afslag på bevilling inden for svarfristen (se information om PoC Max eller PoC To‑Go).
Hvis KU Lighthouse har opklarende spørgsmål eller forslag til ændringer i PoC‑projektet, kan der gå længere tid.
Justeringsmuligheder
Bemærk, at KU Lighthouse kan justere budgettet på baggrund af en helhedsvurdering af, hvordan PoC‑puljen bedst kan fremme udviklingen af KU's samlede innovationsportefølje.
Udmøntning og rapportering
Udmøntning sker ved bevilling.
Der skal løbende holdes kontakt til den ansvarlige Innovationspartner for at sikre fremdrift i projektet. Rapportering ved milestones og/eller ved projektets afslutning skal ske med det rapporteringsskema, der vedsendes bevillingsbrevet.
Går projektet i stå eller vurderer projektleder og Innovationspartner, at der ikke længere er grundlag for at fortsætte (fx fordi et nøgleforsøg har vist at ideen/opfindelsen ikke kan blive kommercielt bæredygtig), skal ubenyttede midler tilbagebetales.
Regnskab skal indsendes til og endeligt godkendes af KU Lighthouse.
Efterfølgende kommercialisering
Foreligger der ikke inden bevillingen en overtagelse af ideen fra KUs side, og fører PoC bevillingen efterfølgende til kommercialisering, skal data, software og knowhow, skabt i Proof of concept projektet overdrages til KU, hvorefter der indgås en licensaftale med den organisation eller virksomhed, der viderefører ideen.
Opfindelser begået i løbet af et PoC-projekt skal anmeldelse til KU lighthouse i henhold til gældende regler.
SPØRGSMÅL
Hvis du har spørgsmål på Proof-of-Concept-puljen, så kan du kontakte KU Lighthouse på denne email:
lighthouse@ku.dk.